年末のご挨拶準備に欠かせない名簿・名刺入力

こんにちは、久保です。

10月も最終週、来週からはもう11月に入り
今年も残すところ2ヶ月となります。

少し早いですが、お歳暮の時期や
年賀状のシーズンに向けて
名簿や名刺の整理をされている方も
いらっしゃるのではないでしょうか。

余裕を持って早めにリストなどを作って
年賀状のプリントに専念したいのが理想だと思います。

しかし、現実は日常業務に追われながら
リストの作成、お歳暮に使う熨斗や年賀状の印刷
そして宛名の印刷・・・と
ただでさえ忙しい時期に追い打ちをかけるように
作業を行う方がほとんどでしょう。

お歳暮や年賀状の宛名に使用される
名刺データの入力や名簿作成は、
11月から12月にかけて多くご依頼をいただきます。

お急ぎのお客様も多いため
弊社では、できる限りスピーディーに
ご希望に合わせた納期を厳守しておりますが

委託先によっては受注を大量に受けているため
納期が延びてしまい、計画通りに
年賀状の作成が進まないということも
ごくまれにあるようです。

繁忙期に委託先を選ぶためのチェックポイントは

・無理のないスケジュールを提示しているか
-　納期が遅れるなどが無い、
適切なスケジュールかどうか

・納品物は活用しやすい形式での提出か
-　宛名印刷の際にアプリケーションソフト等へ
インポートする場合は、データの加工に
手間がかからない形式での提出が可能かどうか

・納品物の精度は確かかどうか
-　委託先を選ぶためには重要なポイントです

・情報の扱いは信用できるか
-　大切なお客様の情報を管理できる体制かどうか

これらの点をチェックして選ぶと良いでしょう。

ただ、一番良いのは
あらかじめ余裕を持って発注をすることです。

繁忙期にぶつからず、
納品物を確かな納期で受け取ることができ
ご自身でも早めにお歳暮や
年賀状の準備ができることでしょう。

慌ただしい時期が来る前に早めの対策を！