たくさんのアンケートに囲まれて
最近、アンケート集計の仕事が多くなってきて、
1日中表計算ソフトとにらめっこなんて日もあったりします。
僕自身が直接データ入力することは少ないのですが、
集計や校正をしているだけでも、結構excelの機能を覚えます。
例えば、
データベースを作成する際、一番左の列にレコード№を
付けることがよくあります。
見栄えを良くするため桁数を揃えようと、001と表記させたい場合、
数字として入力すると頭の00が消えてしまいます。
文字として入力すれば良いのですが、それだとオートフィルターで
011以上020以下のレコードだけを表示させたいとかいう場合に機能しません。
そういう場合には、セルの書式設定をユーザー定義で、
000;-000;;
としてみて下さい。
数字でありながら001とか002のような表示ができますよ。
0000;-0000;;とすれば0001と表示されます。
チョイ技ですが、みなさん、知ってました?