過去伝票もスムーズに確認できるようになった
業種
建設業
ご利用サービス
現場帳票電子化・スキャニング代行
ご相談前の課題
工事現場で作成した日報や安全書類を紙で管理しており、過去帳票の確認や保管に手間がかかっていました。
導入の決め手
建設業で使用する帳票類の電子化実績があり、大量の書類にも柔軟に対応できる体制。
お客様の声
現場では多くの帳票を紙で管理していたため、必要な書類を探したり共有したりするのに時間がかかっていました。
PMJ様には現場帳票を丁寧に電子化していただき、必要な書類をすぐに検索・閲覧できる環境を整えていただきました。
過去帳票の確認もスムーズになり、本社での管理負担も大きく軽減されています。
成果
現場帳票の検索時間短縮
本社での書類管理工数削減
必要な情報をすぐに検索できるようになった
業種
不動産管理
ご利用サービス
紙台帳電子化・データ化代行
ご相談前の課題
管理物件500件以上の情報が紙台帳に分散しており、必要な物件情報を探すのに時間がかかっていました。
情報共有もしづらく、問い合わせ対応の負担が課題となっていました。
導入の決め手
紙台帳の電子化実績があり、検索しやすいデータ形式で管理できるよう提案してくれる点。
お客様の声
紙台帳に分散していた物件情報を電子化したことで、必要な情報をすぐに検索できるようになりました。
担当者が不在でも物件情報を確認できるようになり、問い合わせ対応もスムーズになっています。
保管スペースの削減だけでなく、店舗と本部の情報共有もスムーズになり、管理業務の効率が大きく向上しました。
成果
問合せ対応時間 約50%短縮
情報共有の円滑化
電子化実績が豊富で、電子帳簿保存にも対応
業種
税理士法人
ご利用サービス
決算関連書類電子化・スキャニング代行
ご相談前の課題
毎年増え続ける顧問先の決算関連書類により、書庫の保管スペースが不足していました。
また、紙で管理していたため必要書類の検索にも時間がかかっていました。
今後を見据え、電子帳簿保存法への対応も進める必要がありました。
導入の決め手
顧問先資料の電子化実績が豊富で、電子帳簿保存法を考慮したデータ管理にも対応してくれる点。
お客様の声
毎年増え続ける決算関連書類の保管に悩んでいましたが、電子化によって必要書類をすぐに検索できるようになりました。
顧問先別・年度別に整理されたデータで管理しやすくなり、書庫スペースも大幅に削減できています。
成果
書庫スペース約70%削減
顧問先資料検索時間 1件あたり平均8分→30秒
原稿の引取までしてくれて助かります
業種
行政書士事務所
ご利用サービス
紙カルテ電子化代行・スキャニング代行
相談前の課題
事務所が狭いので書庫を整理したかった
お客様の声
依頼をすると原稿の引取までしてくれて助かります。
納期については特に希望はありませんでしたが比較的短い納期で収めてくれてバインダーも返却してくれるので使いまわしができて満足です。
保管→電子化→原本廃棄までワンストップで対応できる体制
業種
人材紹介業
ご利用サービス
履歴書・職務経歴書スキャニング・データ化
相談前の課題
個人情報を含む応募者書類を法令に従って一定期間保管する必要があり、紙のまま管理することで保管スペースと管理工数が膨大になっていました。
導入の決め手
個人情報を含む書類の電子化実績と、保管→電子化→原本廃棄までワンストップで対応できる体制。
お客様の声
応募者情報という非常にセンシティブな書類でしたが、PMJ様は機密書類廃棄の証明書まで発行してくれて、社内の情報セキュリティ規程にも適合しました。
電子化後はキーワード検索で過去応募者を一瞬で参照できるようになり、再アプローチの精度も上がっています。
成果
保管スペース 約60%削減／過去応募者再アプローチからの内定3名
図面の折れや汚れにも配慮した取り扱いをしてくれた
業種
設計事務所
ご利用サービス
大判図面スキャニング・電子化
相談前の課題
設立から30年分のA0・A1サイズの図面が大量に保管されており、リフォーム案件で過去図面を参照する際に毎回探すのに苦労していました。
導入の決め手
大判スキャナを保有しており、図面の折れや汚れにも配慮した取り扱いをしてくれること。
お客様の声
図面1枚1枚に思い入れがあるので、丁寧に扱ってくださる業者を探していました。
PMJ様は作業前に取り扱いルールを確認のうえ、納品時には原本もきれいに整えて返却してくれて、信頼できる対応でした。
物件名検索で図面が一発で出てくる環境ができ、業務効率が一変しました。
成果
過去図面検索 平均30分→1分／物件提案スピード向上
解像度・ファイル形式の指定にも応じてもらえた
業種
地方自治体（外郭団体）
ご利用サービス
マイクロフィルム・古文書スキャニング代行
相談前の課題
歴史的資料を含む大量のマイクロフィルムを保管していましたが、専用リーダーの保守期限が迫っており、デジタル化の必要に迫られていました。
導入の決め手
古い媒体の取り扱い実績があり、原本を傷めないハンドリングと、解像度・ファイル形式の指定にも応じてもらえること。
お客様の声
古い媒体のため事前テストを丁寧にしていただき、データの欠落や読み取り不良も誠実に報告いただきました。
完成したデジタルデータは、職員だけでなく市民の方々の閲覧用としても活用できる形で納品いただき、地域資料としての価値が再認識されています。
成果
マイクロフィルム約1,500本のデジタル保存完了／市民閲覧サービス開始
セキュリティ管理体制を直接確認できたことが安心材料になりました
業種
医療法人（クリニック）
ご利用サービス
紙カルテ電子化代行・スキャニング代行
相談前の課題
院内のカルテ庫が満杯で、増床にあたり保管スペースの確保が課題でした。患者様の個人情報を扱うため、外部委託に踏み切れず数年間先送りにしていました。
導入の決め手
プライバシーマーク取得済みで、医療情報を扱う実績が豊富だった点。事前に作業現場を見学させていただき、セキュリティ管理体制を直接確認できたことが安心材料になりました。
お客様の声
プロセス・マネジメント様にお願いして本当に良かったです。
約2万冊の紙カルテを電子化していただきましたが、診療科ごとのインデックス設計まで丁寧にヒアリングしていただき、ただスキャンするだけでなく『検索しやすい電子データ』として納品いただけました。
受付スタッフからも『過去カルテを探す時間が激減した』と喜びの声が上がっています。
成果
カルテ庫を診察スペースへ転用／過去カルテ検索 平均5分→10秒
段ボール数箱分の書類がすべてデータ化され、オフィスがすっきりしました
長年倉庫に眠っていた紙の書類をまとめてスキャン・データ化していただきました。検索性が飛躍的に向上し、書類を探す時間が大幅に削減されました。オフィスの省スペース化にもつながっています。