年賀状、お歳暮等の準備は進んでいますか？
こんにちは、木村です。
多くの方々への年賀状やお歳暮を準備する場合、
さまざまな作業をこなす必要があります。
法人の場合は、お取引先にお送りする年賀状でも
ひとつの企業に複数のご担当者がいたり、
いくつかの部署でそれぞれ接点があるなど
単一の住所でも複数の宛名を用意することも多いかと思います。
具体的な作業としては、
・名簿入力
・宛名の確認
・年賀状などに（宛名）印刷をする
・お歳暮などに（宛名）ラベルを貼る
などが挙げられるでしょう。
また、送り忘れ・送り間違いを防ぐために、
既存のリストからリストアップする作業も必要になってきます。
難しい作業ではありませんが、
すべての作業をこなすとなると、
届け先の数によっては1日で終わらないこともあります。
また、ひとつひとつを手作業でこなすと、
人間ですからミスが発生してしまうこともあるでしょう。
そのため、年賀状・お歳暮などの準備は、
早いうちに始めることが大切です。
また、パソコンなどを用いて
データを「デジタル化」すると、
データの管理や変更が容易になります。
名簿の入力から準備をする場合には
入力代行サービスを活用することも
非常に効果的な方法です。
このようなサービスでは、
名刺や伝票などの紙媒体から情報をデータ化し
リストに仕上げてくれます。
また、宛名印刷やラベリング、封入・梱包・仕分け、
発送まで代行してくれる業者も中にはあります。
作業を外部に発注をする際には、
どこまでの作業を代行して欲しいかを
明確にしたうえで、業者を選ぶとより良いでしょう。
年末のご挨拶準備に欠かせない名簿・名刺入力
こんにちは、久保です。
10月も最終週、来週からはもう11月に入り
今年も残すところ2ヶ月となります。
少し早いですが、お歳暮の時期や
年賀状のシーズンに向けて
名簿や名刺の整理をされている方も
いらっしゃるのではないでしょうか。
余裕を持って早めにリストなどを作って
年賀状のプリントに専念したいのが理想だと思います。
しかし、現実は日常業務に追われながら
リストの作成、お歳暮に使う熨斗や年賀状の印刷
そして宛名の印刷・・・と
ただでさえ忙しい時期に追い打ちをかけるように
作業を行う方がほとんどでしょう。
お歳暮や年賀状の宛名に使用される
名刺データの入力や名簿作成は、
11月から12月にかけて多くご依頼をいただきます。
お急ぎのお客様も多いため
弊社では、できる限りスピーディーに
ご希望に合わせた納期を厳守しておりますが
委託先によっては受注を大量に受けているため
納期が延びてしまい、計画通りに
年賀状の作成が進まないということも
ごくまれにあるようです。
繁忙期に委託先を選ぶためのチェックポイントは
・無理のないスケジュールを提示しているか
- 納期が遅れるなどが無い、
適切なスケジュールかどうか
・納品物は活用しやすい形式での提出か
- 宛名印刷の際にアプリケーションソフト等へ
インポートする場合は、データの加工に
手間がかからない形式での提出が可能かどうか
・納品物の精度は確かかどうか
- 委託先を選ぶためには重要なポイントです
・情報の扱いは信用できるか
- 大切なお客様の情報を管理できる体制かどうか
これらの点をチェックして選ぶと良いでしょう。
ただ、一番良いのは
あらかじめ余裕を持って発注をすることです。
繁忙期にぶつからず、
納品物を確かな納期で受け取ることができ
ご自身でも早めにお歳暮や
年賀状の準備ができることでしょう。
慌ただしい時期が来る前に早めの対策を！
社内データを営業アプローチや販促に活用する方法
こんにちは、齋藤です。
ビジネス活動においては、日々
さまざまなデータが蓄積されていきます。
発注書や契約書、アンケート、
名刺、顧客名簿などはもちろん、
営業商談や会議の議事録なども
貴重なデータといえるでしょう。
しかしそうした社内データも、活用せずに
埋もれていたのでは意味がありません。
それらの情報はデータ入力によって電子化することで
ビジネスの改善や拡大へと役立ちます。
例えば営業商談のメモをデータ化し、
名刺データも一緒にデータ入力して紐付けておけば、
進捗に応じて適切な営業アプローチが行えるでしょう。
顧客名簿に発注書や注文書のデータを紐付けることで
どの顧客がどんな商品を注文しているかや
リピートしている商品があるかなどが一目瞭然となります。
その顧客名簿データをもとにメールマガジンを配信したり
顧客の趣向にあわせて販促計画を打ったりと
効果的なアプローチに活用することもできるでしょう。
しかし、データを入力するのはもちろん
各種のデータを紐付ける作業や、管理体制を整えるために
データベースを構築するなどを考えると、
準備をするにあたっては時間と労力が必要となります。
時間が確保できない場合や、ノウハウが社内に無い場合は
外部業者へ委託するというのもひとつの方法です。
データ入力を委託すれば、その入力作業に
社内の貴重なリソースを割く必要がありません。
データ入力された情報は
営業や販促のアプローチだけでなく、
多角的に分析することで
ビジネスのヒントを見出すこともできます。
社内データは幅広く活用することができ、
大きなメリットを与えてくれます。
名簿のデータ化によるメリットと活用事例とは？
こんにちは、齋藤です。
社員や顧客、あるいは商品などについて、
その情報管理に名簿を用いている企業は多いでしょう。
通常は紙ベースでファイリングされています。
五十音順などでファイリングされますが、
どうしても目的の情報を探すのには手間がかかってしまうのではないでしょうか。
名簿のデータ化には「情報を探す」という手間を大きく削減できるメリットがあります。
カテゴリ毎に整理された情報は、条件で絞込み
その条件に属するデータのみを一覧で抽出することも可能です。
しかし、データ入力された名簿の活用方法はそれだけではありません。
例えば複数拠点を持つ企業でも、データを共有すれば
全社の誰もがいつでも同じ情報を引き出せます。
名簿データの活用事例は多く、
例えば人材サービス業では派遣の登録スタッフをシステム上で管理しています。
スタッフの情報をすべてデータ化することで、
仕事とスタッフ個人のスキルを素早くマッチングすることが可能です。
凍結！足元には注意しましょう。
おはようございます。
スタッフの日置です。
爆弾低気圧の影響による大雪！ みなさま大丈夫でしたでしょうか。
午前中から降りだしましたが、朝早くからお出かけだった方は色々な影響を受けたのではないでしょうか。
今日は天気も良く気持ちの良い朝ですが、まだまだ雪が残っていますし、路面が凍っています。足元には充分注意しましょう。
私も今日は外出予定が入っていますので気をつけます。
あっという間に1月中盤です。
正月明けてからのお問合せの件数が、まだまだ少なく感じております。
スタッフ一同、みなさまからのお問合せを心よりお待ちしております。
アンケート・名簿・名刺入力など、データ入力のことなら当社にお任せください！
ようやく落ち着いてきました。
冬支度
こんにちは。スタッフの吉川です。
近頃は暖かい日と寒い日が交互に来て
体がついていかず大変ですね。
でも、少しずつ冬が近付いているのは確かで、
陽が落ちるのも随分早くなりましたよね。
春先にしまいこんだホットカーペットを広げました。
準備万端です。
年末に向けて販促用のクリスマスカードや年賀状など、
郵送物を出す機会も増えるかと思います。
送付先の名簿作成から発送そのものまで、
ご依頼はお早めにお願いします。
お待ち致しております。
サマータイム採用の影響？
おはようございます。
スタッフの日置です。
新しい月が始まりました。
気分新たにがんばっていきましょう。
さて、私はできるだけ朝早い時間に会社に行くようにしています。
なぜなら、
?早朝はそれほど暑くない
?電車が混んでいない（ほぼ確実に座れちゃいます）
?とにかく仕事がはかどる（仕事が止まる外部要因一切なし）
からです。
そんな中、7月に入り、通勤電車がいつもより混んできました。
企業のサマータイム実施の影響でしょうか。
ゆったりした気分で出勤することが難しくなりつつあり、個人的には
微妙な感じもしますが、時節がらそんなことは言っていられません。
社会的にも個人的にも良いことが多い「早出勤」です。
個人的にでも実施してみてはいかがでしょうか。
※早く出勤して、帰る時間はいつもどうりでは全く意味がありませんので
ご注意を！
今日も朝から元気にがんばります！！
アンケート・名簿・名刺など、データ入力のお問合せをお待ちしております。