先日アンケート集計でグラフを作成したお客様から、
色合いが良かったと褒められ、追加のご注文を頂きました。
回答選択肢がそれぞれ独立したタイプの設問ではなく、
大変良い、やや良い、どちらでもない等、5段階で評価をする
作りの設問だったので、excelのグラフウィザードで自動的に
割り当てられる色だとあまりにイメージが飛び飛びになって
しまうので、寒色系から徐々に暖色系に変わるように直したのです。
　
じつはこれ、ある日当社の社長が何気なく
「excelの表で使われてる小豆色が嫌いなんだよな?」
と呟いてたのを思い出して何気にやってみたことなんです。
　
お客様に喜んで頂ける仕事のヒントって、
ちょっとした所に転がっているものなんですね。
　

今日は、50ページほど仕上げた分析表の
仕様変更を突然お客様から言われ、ヘコんでます。
振り出しに戻っちゃいました…
　
excelのアンケートデータを集計するのですが、
ピボットテーブルで出来上がった図表では
あまり見栄えが良くないので、
多少恰好の良い表に作り変えたりします。
　
さあ、3連休前ですので頑張りま?す！

今月も引き続き、アンケートの集計業務に
追われる日々が続いています。
色んな所で、色々なアンケートが
行われているもんなんですね。
　
集計していて、ふと感じることですが、
質問の設定の仕方などで回答率が違ってくる
ことがよくあるんです。
　
例えば、両面印刷になっていて、
紙の裏側にまで問題が用意されている場合、
裏面は見落とされ、回答されない例が多いですし、
あてはまるものに○を付けて下さい。といった
設問の場合、せっかく回答して頂いているのに、
どの選択肢に○が書かれているのか判らないような
微妙な位置に書かれていて、
無効回答にせざるを得ないものなど…。
　　
せっかく手間かけて答えて頂いている訳ですから、
少しでも有効回答率の高くなる設問方法にした方が
いいですよね。

昨日、ちょっと大がかりな集計が終わり、
ほっと一息つきたいところですが、
別の集計やら、スキャニングやらと
やらなくちゃいけない作業がまだまだ控えてます。
まだまだ頑張らないと…。
　
前回excelのチョイ技で、数字で001とか
表記する方法を書きましたが、今回も書式設定の
チョイ技をひとつ…。
　
売上の集計とかする際に、
千円単位とか百万円単位で表示したいことって
ありますよね。
　
そういう場合は、
例えば、『5,600,000』と入力されている
セルの書式設定を、『#,##0,』としてみて下さい。
（,はカンマです）
入力されている数字としては5,600,000のまま
5,600と、千単位で表示されますよ。
　
ちなみに『#,##0,,』と、最後のカンマを
2つにすれば百万単位で表示されます。
　
数字をまるめてしまうことはありませんので
足し算や引き算に影響しません。
　
チョー簡単なチョイ技ですが、
ご存知でした？

最近、アンケート集計の仕事が多くなってきて、
１日中表計算ソフトとにらめっこなんて日もあったりします。
　
僕自身が直接データ入力することは少ないのですが、
集計や校正をしているだけでも、結構excelの機能を覚えます。
　
例えば、
データベースを作成する際、一番左の列にレコード№を
付けることがよくあります。
見栄えを良くするため桁数を揃えようと、001と表記させたい場合、
数字として入力すると頭の00が消えてしまいます。
文字として入力すれば良いのですが、それだとオートフィルターで
011以上020以下のレコードだけを表示させたいとかいう場合に機能しません。
　
そういう場合には、セルの書式設定をユーザー定義で、
000;-000;;
としてみて下さい。
　
数字でありながら001とか002のような表示ができますよ。
0000;-0000;;とすれば0001と表示されます。
　
チョイ技ですが、みなさん、知ってました？

こんにちは　PMJ営業担当の阿部です。
　
今日も寒いですね！今年に入ってまだ雨降っていない＾＾；
　
今日のお客さまは超高層マンションに事務所がある企業様でした！
眺めはよかったですね??夜景も綺麗なんでしょうね。
　
ご注文いただいたのは展示会アンケートの入力でした。
入力して【集計】集計はもちろんしますが、来場者の性別・世代ごとに集計する【クロス集計】なども追加でご注文いただきました。
　
有難うございました。
　
さぁ風邪が流行る季節です。うがい手洗いちゃんとして予防しましょうね。ではまた来週！

みなさま、はじめまして?。
今後、木曜日の「すたっふブログ」を担当します吉川です。

データ入力のお仕事をスタッフに分配したり、
入力されたデータを納品できる状態に仕上げる
捌きを主に担当してます。
最近はexcelでアンケート集計する仕事が多くなってます。

今後、仕事の中で感じたことや気づいたことを
書き散らかしていきますので、
お暇があればご覧下さいね。

よろしくお願いしま?す。