テレワークにおける電子化のメリット

• テレワークを推進し多様な働き方を実現できる

  紙文書を電子化しておけば、書類の確認のためだけに出社する必要はなくなります。出社する必要がなくなれば、日々の業務の内容にあわせて、働く場所を自由に選択できるようになります。テレワークの環境整備には、紙文書の電子化がかかせません。

• 勤務場所に関わらず必要な書類を確認できる

  電子化された書類なら外出先でも必要な時にすぐ確認できます。その場で必要な書類を確認できれば、手元に書類がないことが理由で仕事が滞ることがなく、生産性向上につながります。もちろん、書類確認のためにわざわざ事務所に戻る必要もなくなります。

• 検索機能で探す手間を削減できる

  取引先ごとの契約書のように文書単位で電子化することで必要なファイルを検索できるようします。また、OCRスキャンなら文書内の「ワード検索」も可能。この検索機能により書類を探す手間を大幅に減らすことができ、作業効率アップにつながります。

ほかにもあります、電子化のメリット

• コスト削減

  書類保管費のほか、ファイリング業務の人員コストも削減

• 省スペース化

  大量の書類を保管していたキャビネットやロッカーもすっきり

• セキュリティ強化

  高度なセキュリティ対策により、重要文書の悪用等のリスクを低減