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こんにちは、森田です。
突然ですが、御社に“文書管理マニュアル”は
ありますか？
あったとしても、
「ちゃんと読んだことがない」
「内容が複雑で理解できない」
という方も多いのではないでしょうか。
文書管理マニュアルは、いわば社内のルールブック。
役職や雇用形態に関係なく、文書管理のあり方について
社員間で認識を共有するために欠かせないものです。
とはいえ、
「わかりやすいマニュアルってどうやって作ればいいの？」
と、お悩みの方もいらっしゃるでしょう。
今回は、文書管理における“ライフサイクル”を通じて、
文書管理マニュアル作成のポイントをご紹介します。
こんにちは、久保です。
「一億総活躍社会」を実現するための
取り組みのひとつとして、政府は
ワーク・ライフ・バランスの充実化と生産性の向上を目的とした
「働き方改革」を提唱しています。
これにより企業は、
働き手が減少していく中での
人手不足の解消と、労働時間の改善を
求められるようになりました。
そのうえで、収益の管理をしていかなければなりません。
労働力不足の対策として挙げられるのは、
（1）働き手を増やす
（2）出生率を上げる
（3）労働生産性を上げる
です。
この中で企業として取り組みやすいのは、（3）でしょう。
時間あたりの生産性を上げることができれば、
労働力不足のカバーにもつながります。
ただ、理解はしていても、
実際に何から始めたらよいか、悩ましいものです。
今回のブログでは、働き方改革を進めるうえで、
生産性の大幅な向上が期待できる
「文書管理」についてご紹介します。