みなさん、こんにちは。木村です。
本日は、名刺データをエクセル管理する場合の
注意点についてお話したいと思います。
お取引先様やお客様の名刺は、重要な情報であり大切な財産であるため、
しっかり管理し、活用しやすい状態にしておく必要があります。
そのため、名刺データ化に着手している企業も多いのではないでしょうか。
「他に良い方法があるのでは？」と考えつつも、
慣れている・手っ取り早い、といった理由で、
エクセルに1件ずつ名刺情報を入力している企業も多いようです。
しかし、エクセル手入力では、作業に時間を割かれますし、
誤入力などが起こる場合もあります。
また、100枚の名刺を1人で手入力すると、
速くても2時間半かかるというデータもあります。
名刺のエクセル管理は、
初期コストは低くても、作業負担が大きいため長続きしないことがほとんどです。
そこで注目したいのが、
名刺データ化を代行してくれる専門業者の存在です。
データ化の作業は外注先にお任せし、
使いやすく整理された名刺データをフルに活用して
積極的に業務へ役立てみてはいかがしょうか。
業務効率アップに是非ご検討ください。