こんにちは、久保です。

データ入力をアウトソーシングする場合、
当然ながら代行業者を探すことからスタートします。
しかし、安易に代行先を選定すると導入後になって
「失敗した」と後悔することになりかねません。

特に注意すべきなのが、入力の正確さです。
入力代行では、実際に対応するのは人間となります。
データ入力の過程において、どうしても入力ミスなどの懸念があるでしょう。
しかし、入力後のデータを目視や読み合わせ等で確認すれば、
より正しいデータとなります。

代行業者に依頼して入力されたデータの精度は実際のところ
「導入してみなければ分からない」のも事実です。

ですが、代行先によってはサンプルを導入前に提供していたり、
最初の数点のみトライアルとして低価格に設定していたりする場合があります。

これは逆に、正しさを含めた入力代行の質に自信があればこその対応と言えるでしょう。
導入に不安があれば、こうした代行業者に依頼してみるのもひとつの手段です。

こんにちは、齋藤です。

社員や顧客、あるいは商品などについて、
その情報管理に名簿を用いている企業は多いでしょう。
通常は紙ベースでファイリングされています。

五十音順などでファイリングされますが、
どうしても目的の情報を探すのには手間がかかってしまうのではないでしょうか。

名簿のデータ化には「情報を探す」という手間を大きく削減できるメリットがあります。
カテゴリ毎に整理された情報は、条件で絞込み
その条件に属するデータのみを一覧で抽出することも可能です。

しかし、データ入力された名簿の活用方法はそれだけではありません。

例えば複数拠点を持つ企業でも、データを共有すれば
全社の誰もがいつでも同じ情報を引き出せます。

名簿データの活用事例は多く、
例えば人材サービス業では派遣の登録スタッフをシステム上で管理しています。
スタッフの情報をすべてデータ化することで、
仕事とスタッフ個人のスキルを素早くマッチングすることが可能です。

木村です。

すべての業務を自社内で賄おうとすればそれに応じた人件費が伴います。

新たに人員を採用する場合には、採用コストが膨大となるでしょう。
新規採用せず既存社員のみで対応する際には残業が増えることでストレスが溜まり
社員のメンタルヘルスやモチベーションの面に支障を来しかねません。

そのため、一部の業務を外部委託するという方法があります。

特にデータ入力などは、代行業者に依頼することでさまざまな効果が期待できます。

当然ながら委託費が発生しますが、対応する社員の給与と照らし合わせると
むしろコストを抑える結果となる可能性が少なくありません。

代行業者では事前見積りに対応している場合も多いため
外部委託を検討する際にはまず要件をまとめて発注の打診をして
見積りの確認を行うと良いでしょう。

外部委託を有効活用するにはその業務を委託すべきか否かを見定めることが重要です。

外部委託により短期間でクオリティの高いデータの収集を求める場合や、
社員の負担を軽減することで経営上の効果も発揮します。

こんにちは、久保です。

職種を問わず、ビジネス上の挨拶として頻繁に行われる名刺交換。
この名刺をデータ化することで、大きなメリットがあります。

名刺データを検索することができるため
必要な情報を取り出すのに時間が掛かりません。
もちろんペーパーレス化することで
持ち歩くにも軽量化できるということもメリットでしょう。

紙からデータに変わるだけで大きな恩恵が得られるのです。
しかし上手な活用方法を実践すれば
名刺のデータ化はビジネス全体の効率化にも繋がっていきます。

例えば担当者が変わる場合、名刺データを顧客管理情報と紐付けておけば
それを見ながら引き継ぎが行えます。

また、アプローチしたいと考えている企業があった場合、
もしかしたら社内に同企業の他部署と繋がりのある社員がいるかもしれません。
社内で保有するデータが一元管理されていれば、
そうした情報も素早くキャッチできます。

自身で使用する情報だけでなく、有効活用することで
ビジネスチャンスにつなげることも十分可能なのです。

こんにちは、齋藤です。

「データ入力をわざわざ代行業者に依頼するのはコストの無駄だ」
このように考えている企業も少なくないと思います。

確かに入力作業を委託すれば、その分だけコストが発生します。

しかし社内で対応する場合、
社員はデータ入力に貴重な業務時間を割いていることとなるでしょう。
当然ながら社員には給与が発生しています。
では入力を社員が行った場合、いったいどれだけの給与分を
その入力業務に使っているのでしょうか。
一度、確認してみることをおすすめします。

そのうえで、外部に委託した場合のコストと比較してみてください。

アウトソーシングを利用した方が、実はコストダウン（削減）に繋がるというケースも多いです。

さらに業者に任せれば、社員はその他のより生産性の高い業務に集中することができます。
たとえば、営業職であれば月間の商談件数を増やして
より多くの売上獲得が遂げられるのではないでしょうか。

そうすればコスト削減のみならず、さらに収益を拡大させることへとつながっていきます。

コスト削減、あるいは収益拡大という視点から見ても
入力の代行活用は大きく貢献してくれるのです。