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文書管理マニュアル作成のポイント

 

こんにちは、森田です。

 

突然ですが、御社に“文書管理マニュアル”は

ありますか?

 

あったとしても、

「ちゃんと読んだことがない」

「内容が複雑で理解できない」

という方も多いのではないでしょうか。

 

文書管理マニュアルは、いわば社内のルールブック。

役職や雇用形態に関係なく、文書管理のあり方について

社員間で認識を共有するために欠かせないものです。

 

とはいえ、

「わかりやすいマニュアルってどうやって作ればいいの?」

と、お悩みの方もいらっしゃるでしょう。

 

今回は、文書管理における“ライフサイクル”を通じて、

文書管理マニュアル作成のポイントをご紹介します。

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紙をスキャンしデータ化するだけで実践できるリスク回避

こんにちは、木村です。

 

突然ですが、2月18日の記事でご紹介した

「スキャン代行でペーパーレス化する3つのメリット」を、

覚えていらっしゃるでしょうか。

 

「その1 執務室などがスッキリ片付く」

「その2 どこでも手軽に閲覧できるようになる」

「その3 資料の持ち運びが楽になる」

 

今回は上記3つのメリットに加え、

さらに、リスクマネジメントという側面から、

紙資料をスキャンしてデータ化するメリットを

ご紹介していきたいと思います。

 
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CSR活動 その10

小泉です。
 
恒例の清掃活動を、五反田地区において、早朝7:30より実施しました。
 
前回に引き続き、当社のメンバーに加え、フォーバルグループの(株)フォーバルテクノロジービー・ビー・コミュニケーションズ(株)のメンバーも加わり、総勢50名弱での実施となりました。
 
だいぶ寒いですが、皆さん頑張って!

 

 

 

 
今回もたくさんのゴミが集まりました。
以外とたくさん落ちている、いや捨てられているものです。 

 
来月以降も継続して実施していきますので、皆さんご協力よろしくお願いします。
 
それではノシ
 

CSR活動 その9

小泉です。
 
今年、第一回目の清掃活動を、五反田地区において実施しました。
 
当社のメンバーに加え、フォーバルグループの(株)フォーバルテクノロジービー・ビー・コミュニケーションズ(株)のメンバーも加わり、総勢50名以上での実施となりました。
 
早朝7:30からのスタートです。
 
みんな、がんばるぞー!
 

 

 

 

 
渋谷に比べると、五反田はだいぶゴミの量が少ないです。
それでも大きなビニール袋6個のゴミが集まりました。
 
みなさん寒いところご苦労様でした。
これからもご協力、よろしくお願いします。
 
それではノシ
 

CSR活動 その8

小泉です。
 
今日は前回お知らせした、五反田地区における清掃活動を実施しました。
 


 
総勢60名近くと、この寒さの割には大勢参加してくれました。
大変感謝しております。
 
今後も継続的に、五反田での清掃活動を継続しますので、よろしくお願いします。
 
それではノシ
 

CSR活動の今後について

小泉です。
 
定期的に写真でupしていますCSR活動(渋谷区清掃活動)ですが、今までは本社(渋谷区青山)を中心に、毎月実施していました。
 
12月からは、フォーバルグループ全社において、それぞれのオフィスの周辺を清掃する活動へと、規模を拡大することとなりました。
 
我々プロセス・マネジメント社は、現在五反田オフィスを中心としていますので、品川区五反田において12/12(月)に清掃活動を実施する予定です。
 
五反田には、当社だけでなく、グループ会社の(株)フォーバルテクノロジービー・ビー・コミュニケーションズ(株)もありますので、3社合同での実施となります。
 
現在は実施要綱について品川区役所と調整中ですが、社会貢献の一環ですので、多くの社員の自主的な参加をお待ちしています。
 
それではノシ
 

CSR活動 その7

小泉です。
 
定例の渋谷清掃活動です。
 
だいぶ涼しくなったので、あまり汗もかきませんでした。
来月ぐらいからは、今度は寒くて凍えるでしょうね・・・
 

 

 

 

 
路上に落ちているゴミですが、どんなゴミが一番多いか、わかりますか?
 
答えは、タバコの吸殻です。
特にフィルター部分は人工物なので、自然には帰りません。
ずっと路上に存在しているんですね。
 
愛煙家の方々、道路は灰皿ではありません。
ポイ捨ては、絶対にやめてくださいね。
 
それではノシ
 

CSR活動 その6

小泉です。
 
毎度定番ですが、お掃除行ってきました。
10/11の早朝です。
 

 


 


 


 
今回は暑くもなく、寒くもなく、非常に気持ちよく掃除ができました。
先月は、早朝にもかかわらず、とんでもなく暑くてまいりましたが、これが秋の心地よさですかね?。
来月になると、もう寒くなりそうな予感もしますが・・・
 
それではノシ
 

CSR活動 その5

小泉です。
 
心待ちにしている方もいるそうなので、9月期の青山通りの清掃活動をupします。
 

 

 

 

 

 
9月に入ったとはいえ、今週の残暑は厳しく、AM7:30という早い時間にもかかわらず、全員で汗びっしょりになって、頑張りました。
小さな活動の積み重ねですが、地域に貢献できているようであれば幸いです。
 
それではノシ
 

CSR活動 その3

小泉です。
 
今朝は、ひさびさに渋谷区での清掃活動を、親会社フォーバルのメンバーとともに、実施してきました。

真ん中のワイシャツ姿が、当グループの会長の大久保です。
 

右側の背の高い方が、7/1付けでフォーバル社に入社された、ビーチバレーボール選手朝日健太郎さんです。(北京オリンピック9位)
本日は我々と一緒に、清掃活動を行ってくれました^^
 

会長自ら、頑張ってくれています。
 
本日は早朝7時過ぎからの実施にも係わらず、暑さがすごくて倒れそうでしたが、皆で青山大学周辺から、渋谷駅までをキレイにしてきました。
 
それではノシ
 


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