新着情報

Information

データ入力を外注して得られるメリットとは?

Share on Facebook
Pocket
Share on LinkedIn

こんにちは、森田です。

 

これまで当ブログでは、名刺や名簿、アンケート、

応募ハガキなど、さまざまな紙媒体の

データ化をおすすめしてまいりました。

 

そうした紙文書のデータ化にあたり、

必須となる業務が「データ入力」です。

 

データ入力は単純な作業であることから、

すべて自社で対応しようとお考えの企業様は少なくないでしょう。

 

ただ、一見簡単そうに思えるデータ入力だからこそ、

外部に委託することによって大きなメリットを得られるのです。

 

そこで、今回はデータ入力を自社で行うのではなく、

わざわざ外注することで得られるメリットをご紹介いたします。


 

◆データ入力を外注する3つのメリット◆

<その1 コストダウン>

データ入力を自社で行う場合、一体どれだけの人的コストが

その入力業務に使われているのか計算されたことはありますか?

 

また、データ入力要員として新たに人員を雇ったとしても、

少なからず採用コストが発生します。

 

「わざわざデータ入力を外注するのはコストの無駄だ」

とお考えかもしれませんが、

実は社員の給与分や採用コストと比較すると、

アウトソーシングを利用した方が

コストダウンになるケースも少なくないのです。

 

もしも、社員が残業してまでデータ入力をしているとすれば、

残業代も支払わねばならず、外注費の方が安くなることも…。

 

そうした余計なコストを削減するために、

ぜひ一度データ入力の外注業者に見積もりを算出してもらい、

現状の人件費とどちらがコストがかかるのか、比べてみてください。

 

 

<その2 業務効率化>

自社でデータ入力を行うと、社員の貴重な時間が割かれてしまい、

本業に集中できなくなる恐れがあります。

 

さらに、データ入力の作業が膨大になればなるほど、

社員にかかる負担や疲労は増大し、ミスが増えることも…。

 

その点、データ入力の代行業者は、いわばデータ入力のプロです。

 

自社社員よりもスピーディーに入力できるほか、

クオリティが高く、納品データも正確で間違いはほぼありません。

つまり、外注を利用することで、業務効率化が図れるのです。

 

時間や人員といった社内の工数にも余裕が生まれるため、

より集中的に本業に取り組めるようになります。

 

これまでデータ入力に費やしていた時間を

他の業務に充てられるようになれば、

一つひとつの仕事のクオリティ向上にもつながるでしょう。

 

手っ取り早い方法で社内の業務改善をお考えなら、

まずはデータ入力を外注してみてはいかがでしょうか?

 

 

<その3 収益の拡大>

先述した通り、データ入力を外部に委託すれば、

今までデータ入力に充てていた時間を

生産性の高い別の業務に費やすことが可能になります。

 

例えば、営業職の場合、データ入力の作業時間を省く分、

毎日の商談件数を増やせるようになります。

商談が増えれば自ずと成約に至る確率も高まり、

売上増大が期待できるでしょう。

 

データ入力は決して意味のない作業ではありませんが、

直接利益には結び付かない業務です。

 

そういったことを考えると、

利益に直結しないデータ入力は外注し、

生産性の高い業務に注力できる環境を作り上げることが、

企業の収益増大の近道と言えるでしょう。

 

営業や企画立案といった売上につながる業務は、

自社の社員にしかできない仕事です。

ぜひデータ入力を外注し、自社の生産性を高めましょう!

 

 

◆データ入力の外部委託なら弊社にお任せ!◆

“コストダウン・業務効率化・収益の拡大”といった

3つのメリットがあるデータ入力の外注は、

「データ入力が膨大にあるけど、人員を増やす余裕がない…」

「もっとコストダウンにつながる有益な方法を探している…」

「データ入力に時間と人手が取られて、本業に集中できない…」

「データ入力を効率的にこなし、企業の生産性を高めたい…」

といったさまざまな問題を解決に導いてくれます。

 

こうしたメリットを十分に活かすのなら、

データ入力は豊富な実績のある弊社にお任せください!

 

弊社は99.9%という非常に高い入力精度を誇っているほか、

プライバシーマークを取得しているので、

機密情報が漏えいする心配もありません。

 

迅速かつ正確な入力代行で企業様のご要望にお応えしますので、

データ入力のアウトソーシングをお考えなら、

まずはお気軽にご相談ください。

 

テキスト入力サービスはこちら

 

Share on Facebook
Pocket
Share on LinkedIn

タグ: , , , , , , ,


サービス一覧
たいせつにしますプライバシー

弊社は、個人情報の取扱いの適切さにおいて、財団法人日本情報処理開発協会の認定を得て、プライバシーマークの使用を許諾されております。