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‘効率化’ タグのついている投稿

メリット分析に基づく、アウトソーシングの今後

 

こんにちは、森田です。

 

昨今、多くの企業が導入しているアウトソーシングですが、

「どのようなメリット・デメリットがあるのか」

「自社は業務を細分化しているから、外注を使う必要はない」

と考えている企業様も多いのではないでしょうか。

 

今回のコラムでは、アウトソーシングのメリット・デメリットを

改めて分析した上で、「アウトソーシングの今後」について

考えていきたいと思います。

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業務効率改善に!契約書の管理を統一する方法

 

こんにちは、久保です。

 

皆様は契約書をどのように管理されていますか?

社内で統一ルールがないために、

属人的な管理になっていませんか?

 

重要な機密情報を含む契約書は、

適切に保管しなければ、さまざまなリスクが発生します。

 

近年ではコンプライアンスの重要性が

ますます高まっていることもあり、

契約書はきちんと管理したいもの。

 

また、必要となる度に契約書を探し回っているようでは、

余計な時間や手間もかかってしまいます。

 

そこで、今回のブログでは

「業務効率アップにつながる契約書の管理方法」について

ご紹介いたします。

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反響を呼ぶために効果的なDMの作り方のコツとは?

 

こんにちは、森田です。

 

DM(ダイレクトメール)は、集客や売上アップといった

さまざまなメリットが見込める販促手段です。

しかし、ただ漠然と送付するだけでは、何の効果も得られません。

 

DMで反響を呼ぶには、作り方にコツがあるのです。

 

せっかく時間や手間、費用もかけるのなら、

成功するDMを作りたいですよね。

 

そこで、今回は反響につながる

DMの作り方のコツを3つご紹介いたします。

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作業効率を向上させる7つのポイントをご紹介!

 

こんにちは、森田です。

 

どのような業種の企業様においても、

「作業効率の向上」は常に求められる課題です。

 

とはいえ、職場によって業務フローは定められており、

個人でも仕事の進め方が異なるため、

作業効率を最適化するのは容易ではありません。

 

しかし、いくつかのポイントを押さえれば、

作業効率を上げることは可能です!

 

そこで今回は、作業効率を向上させるポイントをご紹介いたします。

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業務効率化に最適な「プロセスマネジメント」とは?

 

こんにちは、久保です。

 

企業経営において業績は思うように上がらない一方、

増加するコストに頭を悩ませていませんか?

 

そういった中で利益を確保するためには、

1秒でも早く業務を進め、1円でも安くコストを抑えること

――つまり、業務効率化が有効です。

 

しかし、「業務効率化」と言ってはみても実行は容易でありません。

どのような方法であれば、業務効率化を図れるのでしょうか?

 

そこで今回は、業務効率化にとって有効な手法である

「プロセスマネジメント」に絡め、効果的な進め方をご紹介します。

(※社名の話ではありません)
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初めてご依頼になる方へ!データ入力の依頼の流れをご紹介!

こんにちは、久保です。

 

顧客リストやアンケート結果、名簿、名刺といった紙文書を

データ化するにあたり、コスト削減や業務効率化を図って

データ入力を外部委託しようとお考えの方もいらっしゃるでしょう。

 

中には、「初めてデータ入力をアウトソーシングするから、

どのように依頼すればよいのかわからない…」

戸惑っていらっしゃる方もおられるかもしれません。

 

そういったデータ入力を初めてご依頼になる方のために、

今回は“データ入力の依頼の流れ”をご紹介いたします。

 

すでにデータ入力をご依頼になったことがある方も

ぜひ基本的な流れを振り返っていただき、

スムーズなデータ入力の依頼につなげてください。

 

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データ入力を外注して得られるメリットとは?

こんにちは、森田です。

 

これまで当ブログでは、名刺や名簿、アンケート、

応募ハガキなど、さまざまな紙媒体の

データ化をおすすめしてまいりました。

 

そうした紙文書のデータ化にあたり、

必須となる業務が「データ入力」です。

 

データ入力は単純な作業であることから、

すべて自社で対応しようとお考えの企業様は少なくないでしょう。

 

ただ、一見簡単そうに思えるデータ入力だからこそ、

外部に委託することによって大きなメリットを得られるのです。

 

そこで、今回はデータ入力を自社で行うのではなく、

わざわざ外注することで得られるメリットをご紹介いたします。

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BPM導入の成功の秘訣とは?失敗例もご紹介

 

こんにちは、久保です。

 

業務プロセスの改善に役立つとして注目されている

BPM(ビジネス・プロセス・マネジメント)。

 

PDCAサイクルの構築支援にも有効であるため、

導入を検討されている企業様が増加しています。

 

とはいえ、BPMを導入したからといって、

必ずしも業務プロセスの改善が実現するとは限りません。

 

では、実際にどのような形でBPMを導入すれば、

効果的に業務プロセスを改善できるのでしょうか?

BPMの導入成功につながる4つのポイントをご紹介します。

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似ているようで違う!ワークフローとBPM

 

こんにちは、鈴木です。

 

唐突ですが、皆様はワークフローとBPM

(ビジネス・プロセス・マネジメント)の違いを説明できますか?

 

どちらも業務の改善を図るシステムであるため、

特に大きな違いはないと考えている企業様は少なくありません。

 

しかし、目的は同様であったとしても、

ワークフローとBPMには大きな違いがあるのです。

 

簡潔に言えば、

「ワークフローは、あらゆる業務フローを改善」、

「BPMは、業務プロセスを改善」するとされています。

 

下記にワークフローとBPMの違いをご説明しますので、

御社の対処したい問題に最適なシステムはどちらなのかを

検討する際に、ぜひご参考ください。
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業種別!文書の電子化によるメリットとは?

 

こんにちは、森田です。

 

業務効率化やコスト削減など、さまざまなメリットが期待できる

文書の電子化は、今日多くの企業で導入されている方法です。

 

では、紙の書類をデジタル化することによって、

具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか?

 

今回のブログでは、文書の電子化によるメリットを

金融業界、卸・小売業界、士業と、業種別にご紹介いたします。

 

どの業界でも文書の電子化における本質は同じですので、

同業種の方はもちろん、異業種の方もご参考ください。

 

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