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DM発送の流れと要点を解説!

 

こんにちは、久保です。

 

DM(ダイレクトメール)の発送を滞りなく行うためには、

作業の「流れ」をしっかり把握しておくことが大切です。

 

実際、同封物の内容ばかりに気をとられるあまり、

「発送に関しての準備がおろそかになり、直前で慌ててしまう…」

という企業様は少なくありません。

 

「発送までにどのような工程があるのか」

「代行業者に依頼する際にはどのような準備が必要か」などを

知っておくことで、作業がスムーズに進行するでしょう。

 

今回はDM発送の流れと要点について、

ご紹介させていただきます。

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DM発送代行のメリットとは?

 

こんにちは、森田です。

 

これまで当スタッフブログにて、DM(ダイレクトメール)の

種別、送付方法、デザイン、挨拶文などについて

毎回ピックアップするとともに、「発送代行」についても

ご案内してきました。

 

では、そもそも発送代行を利用するメリットとは

一体何なのでしょうか?

 

いざ代行サービスを検討してみても、

「外注することのメリットがいまいちわからない」

「社内発送との使い分けが難しい」

「信頼できる外注先が見つからない」

と、お悩みの方も多いと思います。

 

今回はDMの発送代行に焦点を当てて、

メリットや外注先の探し方についてご紹介します。

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ダイレクトメール(DM)の種類や発送方法についてご紹介!

こんにちは、森田です。

 

最近、ようやく春らしいあたたかな日差しを

感じられる日が増えてきましたね。

 

春といえば、新商品や新キャンペーンなど

各企業様のプロモーションが活気づく季節です。

 

中でも、効果的な宣伝効果が期待できる

ダイレクトメール(DM)は、

今も根強い人気を誇る営業ツールの1つ。

 

今回は、そんな『ダイレクトメール(DM)に関するマメ知識』

ご紹介したいと思います。

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これから依頼される方必見!データ入力代行会社の選び方!

こんにちは、久保です。

 

手間やコストの削減といった業務効率化に加え、入力精度の

高さなどから、多くの企業様が利用しているデータ入力代行

 

IT化の進む情報化社会の日本において、データの入力・管理は

非常に重要な業務となっております。

 

今回のブログでは、これからデータ入力代行を依頼しようと

お考えの皆様に、データ入力代行会社の大まかな特徴と

選び方のコツをご紹介いたします。

 

ぜひ今後ご依頼になる際のご参考までにご覧ください。

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自社での文書の電子化が失敗の原因に!?

こんにちは、久保です。

 

紙ベースの文書を電子化は、

業務効率化やコスト削減に効果的だとして

近年注目されている手法のひとつです。

 

そういった恩恵を目的に、これから文書の電子化を

導入しようとご検討の企業様も少なくないでしょう。

 

しかし、文書の電子化を外部に委託することなく、

自社ですべて対応しようとお考えではありませんか?

 

実は、メリットの多い“文書の電子化”ですが、、

自社で行うとさまざまなリスクが存在します。

 

今回は、自社で文書の電子化を行うことで、

どのようなリスクが考えられるのかをご紹介いたします。

 
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CO2削減にもつながる、「文書の電子化」。

 

こんにちは、森田です。

 

皆様は社内文書をどのように保管されていますか?

まだ紙のままでしょうか、すでに電子化されていますか?

 

「文書の電子化」のメリットは、

・オフィスが片づいて広く使える

・どこでも手軽にデータを閲覧できる

・資料の持ち運びがラク

というのが、トップ3だと思います。

 

上記以外にも用紙代や印刷代を減らせるなどの

メリットが挙げられますが、実は文書の電子化は、

“CO2排出量の削減”にも一役買っています。

 

今回は、文書の電子化と地球温暖化対策の要である

CO2排出量の削減の関係について、ご紹介いたします。

 
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アンケートで回収した個人情報の取り扱いには、細心の注意が必要です!

こんにちは、久保です。

 

皆様はアンケートで個人情報を収集する際、

どのようなことに気をつけていますか?

 

「個人情報保護法」が施行されてから、

消費者の間でも個人情報の意識は格段と高まってきました

大手企業が個人情報の漏えい事件を起こすなど、

世間を騒がせることも続きました。

 

商品やサービスの満足度、新製品のマーケティングなどを

把握するのに大切なアンケート調査ですが、

そこでも個人情報は深く関わっています。

個人情報は企業にとって貴重な財産である一方、

大きなリスクにもなりかねないため、取り扱う際は注意が必要です。

 

そこで、今回はアンケートにおける

個人情報の取り扱い方をご紹介します。

 
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企業経営を左右する、顧客管理の重要性

こんにちは、久保です。

 

いきなりですが、御社では顧客管理を有効活用されていますか?

おそらく、多くの企業様で有効活用できていないのが

現状ではないでしょうか。

近年では、ますます企業の顧客管理の重要性が高まっています。

それでは、なぜ顧客管理を有効活用する必要があるのでしょうか。

 

それは、新規顧客の獲得コストが上昇していることに

起因します。

 
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保存義務のある文書を電子化する際の注意点

 

こんにちは、鈴木です。

 

毎日の暮らしや事業活動にIT技術が広く浸透している現在、

日本の企業においては、「紙文書中心の業務」から

「電子文書中心の業務」への移行が着実に進んでいます。

 

こうした流れを受け、2005年には「e-文書法」が施行され、

それまで法令等で“紙での保存が義務”だった文書も、

“電子化による保存”が認められるようになりました。

 

とはいえ、これまで法令等の関係で「紙で保存してきた文書」を

スキャニングなどで電子化して保存・運用していくためには、

法令等で定められた「要件」を満たさなければなりません。

 

いわゆる“保存義務のある文書”の電子化に際しては、

まず各府省が定めている要件を把握しておくことが必要です。

ここでは、文書の電子化を検討しているご担当者様に向けて、

保存義務のある文書を電子化する際の注意点をご紹介します。

 
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データ化した紙文書は、データベースで管理しましょう

こんにちは、鈴木です。

 

紙文書のデータ化に取り組んだご担当者様の中には、

「データ化で棚はすっきりしたけど、情報が探しづらくなった」

「情報の格納先について、社員から聞かれることが増えた」

などとお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか?

 

せっかく手間暇をかけてデータ化した情報も、

どこにあるのかわからなければ、活用することはできません。

また、閲覧したいデータの格納先がわかっても、

「データを開いてみないと内容がわからない」という場合、

必要な情報を探し出すために時間がかかってしまいます。

 

こうした問題を解決する方法としてオススメなのが、

データ化した紙文書をデータベースで管理すること。

情報が検索しやすく、管理しやすいデータベースを構築できれば、

情報を探す時間が短縮され、業務効率も飛躍的に高まるでしょう。

 

ここでは、データベースでの管理を始める前に押さえておきたい

「紙文書データ化のポイント」をご紹介いたします。

 
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