これから依頼される方必見！データ入力代行会社の選び方！
こんにちは、久保です。
手間やコストの削減といった業務効率化に加え、入力精度の
高さなどから、多くの企業様が利用しているデータ入力代行。
ＩＴ化の進む情報化社会の日本において、データの入力・管理は
非常に重要な業務となっております。
今回のブログでは、これからデータ入力代行を依頼しようと
お考えの皆様に、データ入力代行会社の大まかな特徴と
選び方のコツをご紹介いたします。
ぜひ今後ご依頼になる際のご参考までにご覧ください。
◆データ入力代行会社の特徴とは◆
データ入力代行会社は数多くありますが、どの業者も多くの
共通点があります。まずはそうした特徴をご覧ください。
＜総じて入力精度が高い＞
データ入力業務自体は、実はそこまで難しい業務ではありません。
しかし、間違いのないように入力を行おうとすると非常に難しい
業務といえます。その点、入力代行会社に依頼すれば、総じて
高い入力精度でデータ化することが可能です。『入力ミスが無い』
という安心感こそ、データ入力のプロに頼む一番の魅力では
ないでしょうか。
＜料金が1文字単位・1部単位で明記されている＞
入力業務のほとんどは、文字や数字といったデータを入力する
作業です。そのため、料金設定も1文字単位や1部単位が
ほとんどです。もちろん契約前には見積もりが提示されますので、
安心してご依頼いただけます。
＜さまざまなデータ入力に対応している＞
データ入力代行会社の主な業務は、アンケート入力・集計に
はじまり、名簿入力、名刺入力、応募ハガキ入力、テキスト入力に
至るまで、多種多様です。あらゆる種類のデータ入力に対応
しておりますので、データの種類に関わらずご依頼ください。
◆データ入力代行会社の選び方◆
現在、日本には数多くのデータ入力代行会社が存在します。
それだけデータの電子化が求められているという証拠ですが、
「どの業者に頼んでも安全」というわけではありません。やはり
データ入力会社の中にも当たり外れはあります。下記では大切な
データを預けるデータ入力代行会社の選び方のコツをお教え
いたします。
＜セキュリティー管理は万全か＞
データ入力業務で扱うデータは言わずもがな個人情報の塊です。
そうした個人情報を大量に預けて入力を代行してもらうのですから、
個人情報に関するセキュリティー管理体制は何よりも重要と
いえるでしょう。プロセス・マネジメントのようにプライバシー
マークを取得しているかいないかもセキュリティーレベルを
図る上で重要です。
＜入力精度は信頼に足るレベルか＞
いくら大量のデータを入力してくれて業務効率化が図れたとしても、
入力精度が低ければ意味がありません。その点弊社のように、
熟練の検査員がチェックした後にシステム上でダブルチェックを
行う会社なら、精度は99.9％以上と予想できます。
安心してデータ入力を依頼したい場合はチェック体制が整っている
会社にしましょう。
＜コスト面や納期面で満足できるか＞
やはりコスト面や納期面も押さえておきたい内容です。特に
コスト面（料金面）に関しては注意が必要です。例えば、
1文字・1部単位では安価に見えても、追加料金やオプション
料金を加算することで結局割高になってしまうケースも少なく
ありません。提示されている料金がすべて込みの料金なのか
を確認しましょう。
＜これまでの実績は十分か＞
似たような料金・入力精度・セキュリティー体制の会社が複数
あった場合、選ぶ指標の一つになり得るのが実績です。
これまで対応してきた業種の種類や実績数は、その会社の
信頼度にも直結する要素です。貴社と同じような業種のデータを
扱った経験があるのか、事前にチェックしておきましょう。
＜他にも…＞
上記以外にも調べておいた方がいい情報としては、『入力データの
保存形式』です。使用しやすいデータ形式で保存されていれば、
納品後にすぐに活用することができます。こうした細かな気配り・
心配りができるデータ入力代行会社は、信用の置ける会社と
いえるでしょう。
◆データ入力代行は、ぜひ弊社にお任せを◆
いかがでしたか？このように一見同じように見えるデータ入力
代行会社も、セキュリティー体制から入力精度、コスト面・納期面、
実績、データの保存形式まで、『何を重要視するか』で選ぶこと
ができますので、データ入力代行会社をお探しの際はぜひ
ご参考ください。
もちろん弊社なら、上記のどのポイントに関してもご満足
いただけると自負しております。お客様の多様なご依頼に
柔軟・迅速に対応いたしますので、データ入力代行業務は
ぜひ弊社にお任せください。