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書類のスキャンによって生まれる、営業上のメリット

こんにちは、久保です。

 

皆様は営業でお客様に商品やサービスを説明する際、

どのような媒体を使用していますか?

 

営業活動で使用するものといえば、

パンフレットやカタログ、資料など、

紙ベースの書類がほとんどだと思います。

 

「何種類ものパンフレットを持ち歩くのはたいへん…」

「カタログが膨大で、パラパラとめくって説明するのが面倒…」

「商談の際に使用したい資料を探し出すのが手間…」

「資料があり過ぎて、本当に必要なものを忘れてしまう…」

など、紙ベースの書類に関して困った経験があるでしょう。

 

そのような営業時の「困った」を解決するのが、

営業用書類のスキャニングです。

 

あらかじめ書類の内容をスキャンしてデータ化していれば、

ここぞというときにも、スムーズかつ正確な情報で

営業や商談に臨むことが可能になります。

 

では、具体的にどのようなメリットが、

書類のスキャンによって生まれるのでしょうか?

 

 

 

◆書類のスキャンによる営業上のメリット◆

<その1>たくさんの情報を持ち運べる!

必ず使用する書類はもちろんのこと、

「もしかしたら…」を想定して書類を用意したら、

かばんに収まりきらない量になってしまうこともしばしば。

 

かといって、必要最低限の書類だけを持って営業に臨めば、

「あの書類も持ってきていればよかった…!」

と、後悔するケースも少なくないでしょう。

 

そのようなときに有効なのが、書類のスキャニングです。

 

スキャンした書類データをタブレット端末などに保存すれば、

簡単にたくさんの情報を持ち歩けるようになり、

“かばんに収まりきらない”という事態は避けられるでしょう。

 

また、スキャンした情報をサーバーに保存していれば、

出張先でもネットを介して必要な情報を即座に得られます。

 

 

<その2>突然の商談にも柔軟に対応可能!

クライアントの都合によって商談の日程が早まったり、

訪問先で突然の商談が発生したりして、

「パンフレットやカタログがあれば、すぐ提案できるのに!」

と後悔した経験はありませんか?

 

カタログや資料の書類をスキャンしてデータ化していれば、

いつでもその場で自社商品やサービスを提案でき、

突然の営業チャンスを逃すことはありません。

 

臨機応変に商談できる体制が整っていれば、

クライアントの信用につながり、成約の確率も高まるはずです。

 

いつ何時商談が舞い込むかわからない営業活動だからこそ、

商談の際に必ず使用するカタログやパンフレットなどの書類は

あらかじめスキャンしておきましょう。

 

 

<その3>経費や教育コストの削減にも!

クライアントへの配布用に書類を余分に印刷していては、

結果的に多大な経費が生じてしまいます。

また、営業の度に書類を印刷するのも面倒ですよね。

 

その点、書類をスキャンしてデータ化していれば、

クライアントの興味を持った商品・サービスに関する

書類だけを印刷したり、印刷枚数を調節したりできるため、

無駄な経費や手間が発生することはありません。

 

さらに、スキャンした書類情報をタブレットなどで

移動時間や休憩時間に確認するようにすれば、

効果的に自社商品やサービスの知識を深められます。

 

合間の時間を使ってデータで知識をつけてもらえば、

わざわざ研修会などを開催する必要も少なくなり、

教育コストの削減にもつながるでしょう。

 

 

 

◆膨大な書類のスキャンは外部委託を!◆

営業活動でも多くのメリットが期待できる書類のスキャニング。

しかし、パンフレットやカタログ、資料など、

膨大な量の営業用書類をすべて自社でスキャンするのは、

時間と手間がかかってしまって非効率的です。

 

営業用書類のスキャンをお考えのときこそ、

ぜひ弊社のスキャニングサービスをご活用ください。

 

書類のスキャンを弊社に委託していただければ、

スキャニングに余計な人員を割く必要もなく、

余計な時間や手間を省くことが可能です。

 

スムーズな営業活動を行うために、

書類のスキャニングサービスを利用しましょう。

 

お見積りは随時受け付けておりますので、

いつでもお気軽にお問い合わせください。

 

スキャニングについてはこちら