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名刺のデータ化

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こんにちは。スタッフの吉川です。
 
今回もexcelのチョイ技なのですが、
例えば、名刺などをリスト化しようとすると、
同じ方の名刺が何枚かあって、重複してしまうことってありますよね。
 
後から関数を当てれば重複チェックすることは可能なのですが、
氏名を入力するセルに入力規則を設定しておけば、
事前に防止することも可能なんです。
 
入力規則の設定タブをクリックして、[入力値の種類]から「ユーザー設定」を選択します。
[数式]欄に「=COUNTIF(A:A,A1)=1」と入力すれば、
同じ氏名を入力しようとすると警告メッセージが出ます。
 
名刺1枚入力するのにも数分掛かりますから、
無駄な作業を未然に防ぐ有効な機能だと思いますよ。

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